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【今天我出鏡】 楊語嫣:在工作上勤勉 在平凡中閃光

2023/2/15 9:58:27

在領(lǐng)導(dǎo)眼中,她是勤勉謙虛、高效敬業(yè)的得力干將;在同事眼中,她是業(yè)務(wù)熟練、周到細致的“貼心人”,她就是富泰熱力公司綜合管理部員工楊語嫣。她2018年入職公司后在光明分公司運行一線工作,2019年調(diào)入公司綜合管理部,主要負(fù)責(zé)收文的傳閱督辦、歸檔保管、查閱登記,發(fā)文的校對、發(fā)送,OA辦公平臺公示系統(tǒng)的操作,對接上級單位撰寫報送公司相關(guān)信息等工作任務(wù)。

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綜合管理部作為公司的樞紐部門,是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,事務(wù)性工作繁多,楊語嫣承擔(dān)的收、發(fā)文等工作是其中重要的一環(huán),責(zé)任重大,必須要做到專心、細心、耐心。匯總報表,接打電話,收發(fā)公文,傳遞文件,對接咨詢......面對這一系列紛繁瑣碎的工作,楊語嫣都能“化繁為簡,化簡為零”。"每天早上我都會把當(dāng)天要做的工作,按照輕重緩急排好順序?qū)懙奖愎{紙上,每完成一項做好標(biāo)注,這樣即使有需要臨時辦理的事情,也不會手忙腳亂?!闭勂饘τ谠鯓幼龊贸袚?dān)的工作,楊語嫣道出了她摸索出來的一些經(jīng)驗和體會。

不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江河。運行工作到辦公室文員,面對新的“行當(dāng)”,楊語嫣一直虛心學(xué)習(xí)、努力鉆研,珍惜每一個提升業(yè)務(wù)能力的機會,“多學(xué)、多問、多觀察,嘴勤、手勤、腳勤”成了她勤奮努力的習(xí)慣,堅持在干中學(xué),在學(xué)中干,向身邊的同事請教成了她不斷進步的良方,手機備忘錄、隨身所帶的小本子上記滿了重點學(xué)習(xí)的內(nèi)容、著力攻關(guān)的思路、工作實踐中的體會。短短3年多的時間,通過一點一滴的學(xué)習(xí)、思考和積累,她的業(yè)務(wù)水平和工作能力逐步提高,從一個辦公室“小白”成長為一名合格的業(yè)務(wù)骨干。

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為了進一步規(guī)范公司各類文件資料的管理,提高利用效率,她按照檔案管理要求,結(jié)合公司實際,建立了文件材料電子檔案,將每份紙質(zhì)版文件掃描制作成pdf和word兩種格式文本,預(yù)備了電子版歸檔備份并通過建立詳細的目錄臺賬,使歸檔文件資料分類恰當(dāng)、系統(tǒng)規(guī)范、排列有序、編目清晰、查閱便利,充分利用電腦和OA辦公平臺對各類公文的收發(fā)、傳閱、調(diào)閱、歸檔等多環(huán)節(jié)進行精細化管理和全流程服務(wù),保證了各類文件辦理、傳閱的時效性。為了方便各部門做好相關(guān)公文的排印、查閱等工作,她主動和公司企管部對接,建立了內(nèi)部共享文件夾,減少了不必要的工作環(huán)節(jié),節(jié)約了時間,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致認(rèn)可。

由于工作的特殊性,她經(jīng)常加班加點,有時收到需要緊急處理的公文,節(jié)假日也不能休息,但楊語嫣卻從未有過抱怨、推脫。她說:“這些都是我的本職工作,更是我應(yīng)盡的責(zé)任,上級的文件精神、公司領(lǐng)導(dǎo)安排部署的工作決不能在我這個環(huán)節(jié)拖延,更不能讓任何差錯在我這里出現(xiàn),否則就是失職?!?/span>

開動腦筋解決問題、精益求精提高質(zhì)量是楊語嫣的不懈追求。有段時間她在OA辦公平臺上處理基層單位上報的辦公費用支出公示表時發(fā)現(xiàn),有的工作人員由于不熟悉流程,出現(xiàn)填寫不正確、不規(guī)范的情況,于是,她把自己編寫的通俗易懂、簡潔明了的填寫說明及步驟分發(fā)給各單位,讓大家迅速掌握了操作要領(lǐng),不但出錯率明顯減少,而且節(jié)省了時間、提高了效率。

“最初綜合部因為人手不足,沒有配備專職的收、發(fā)文人員,在辦理公文某些環(huán)節(jié)上會出現(xiàn)一些紕漏,交由楊語嫣負(fù)責(zé)后,她盡職盡責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細致、主動作為,不僅讓綜合管理部的收、發(fā)文這項工作做到了快速準(zhǔn)確,而且在一定程度上帶動了綜合部整體工作效率的提升。”綜合管理部部長董寶玉評價楊語嫣時說。

一分耕耘一分收獲。楊語嫣以強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,在本職崗位上忠于職守、兢兢業(yè)業(yè)、追求卓越,出色地完成承擔(dān)的工作任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和同事的好評,被公司評為2021年度先進工作者。面對成績,她低調(diào)謙遜,面對贊揚,她不驕不躁,她深知青春之花只有用辛勤的汗水澆灌才能越長越艷。


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