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公司檔案室組織《檔案管理系統(tǒng)》軟件培訓

2016/11/3 10:59:56

            10月24日,公司檔案室組織本部門全體成員對《泰坦文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)》進行了進一步學習。

加強企業(yè)電子文件歸檔和檔案室管理工作,適應新形勢下對企業(yè)檔案管理的新要求,是公司檔案室管理工作的重中之重。

公司檔案室于2015年應用該檔案管理系統(tǒng),在為期一年的使用過程中,該系統(tǒng)對檔案的錄入、統(tǒng)計、編目、檢索等工作起到了極大的提升作用。在使用過程中各類文件材料歸檔、整理日趨系統(tǒng);日常利用及查詢更加準確、便捷,查準率達到99.9%。但在日常工作中也會出現(xiàn)一些使用方面的問題,為了更好的掌握及應用泰坦檔案管理軟件,檔案室請?zhí)┨管浖到y(tǒng)有限公司(內蒙古辦事處)崔俊峰經理來公司對部門檔案專職管理人員進行了系統(tǒng)的培訓。

崔經理深入淺出的講解了該系統(tǒng)的基礎應用,及日常使用中易出現(xiàn)的問題和問題的解決方法;同時對系統(tǒng)的維護、數據備份工作作了重點講解。進入答疑環(huán)節(jié)時,崔經理對每個問題進行了案例解釋,并在練習過程中進行了針對性指導。

通過本次培訓使大家對檔案管理系統(tǒng)的認識與應用又上了一個新臺階。此次培訓如同一場及時雨,解了系統(tǒng)應用的燃眉之急,也為檔案錄入工作理清了思緒,為促進公司檔案工作更好的服務于企業(yè)的各項生產、經營管理和發(fā)展奠定了良好的基礎。文/謝崇嶺

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