3月7日上午,公司檔案室負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)專職檔案員到呼和浩特供電局檔案室參觀學(xué)習(xí)。
呼市供電局檔案室機(jī)房工作人員親自演示了全文數(shù)據(jù)系統(tǒng)的自動生成環(huán)節(jié),并就其歸檔文件掃描的具體要求、方法、格式等進(jìn)行了耐心解答。還參觀了該檔案室的科技檔案、文書檔案、財務(wù)檔案及榮譽(yù)室等,對于一些個別門類檔案的不同保存整理方式、方法雙方進(jìn)行了意見交流,取之所長,補(bǔ)己之短。
此次學(xué)習(xí)檔案的全文數(shù)據(jù)掃描技術(shù),為城發(fā)公司下一步建設(shè)數(shù)字化檔案室奠定數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)做準(zhǔn)備。